Numoveo brengt alle belangrijke onderdelen voor de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van publieksevenementen samen in één overzichtelijk platform.
Van de interactieve eventkaart en het operationele dashboard tot de stewardmodus, bezoekerstelling, routes, meldingen, pushberichten en rapportages. Alle informatie is realtime beschikbaar en ondersteunt bezoekers, organisatoren en medewerkers tijdens iedere fase van het evenement.
1. Interactieve eventkaart
Actuele informatie voor iedere bezoeker
De interactieve eventkaart vormt het centrale informatiepunt voor bezoekers en is eenvoudig toegankelijk via een QR-code of link, zonder een app te installeren.
Bezoekers zien actuele routes, podia, horeca, toiletten, EHBO-posten, parkeerlocaties, verzamelplaatsen, druktezones en belangrijke meldingen overzichtelijk op één kaart. Doordat informatie realtime wordt bijgewerkt, beschikt iedere bezoeker altijd over de meest actuele situatie op het evenemententerrein.
2. Operationeel dashboard
Realtime overzicht voor de organisatie
Het operationele dashboard brengt alle informatie van het evenement samen in één centraal overzicht.
Organisatoren beschikken realtime over inzicht in locaties, publieksstromen, meldingen, bezoekersaantallen en actuele situaties op het terrein. Hierdoor kan sneller worden geschakeld, beter worden afgestemd en direct worden ingespeeld op veranderingen tijdens het evenement.
3. Stewardmodus
Actuele informatie vanaf het terrein
Stewards, beveiligers, verkeersregelaars en andere medewerkers registreren eenvoudig waarnemingen, bijzonderheden en meldingen vanaf het evenemententerrein. Alle informatie wordt direct verwerkt binnen het platform, waardoor de organisatie continu beschikt over een actueel beeld van de situatie.
4. Bezoekerstelling
Realtime inzicht in bezoekersaantallen
Numoveo ondersteunt het registreren van bezoekers bij entrees, waardoor voortdurend inzicht bestaat in de actuele bezetting van het evenement. Deze informatie helpt organisatoren bij capaciteitsbewaking, een veilige spreiding van bezoekers en het nemen van operationele beslissingen.
5. Routes en wayfinding
Duidelijke routes en optimale bereikbaarheid
Numoveo toont bezoekers actuele routes naar o.a. parkeerlocaties, entrees, uitgangen, podia, voorzieningen en verzamelplaatsen.
Wanneer de situatie verandert, kunnen routes direct worden aangepast. Bezoekers zien deze wijzigingen vrijwel direct terug op de interactieve eventkaart en beschikken daardoor altijd over de meest actuele route-informatie.
6. Meldingen en communicatie
Iedereen direct op de hoogte
Numoveo ondersteunt snelle en doelgerichte communicatie tussen de organisatie, medewerkers en bezoekers.
Belangrijke meldingen, programmawijzigingen, weerswaarschuwingen, calamiteiten en andere actuele gebeurtenissen kunnen direct worden gedeeld via pushberichten en de interactieve eventkaart. Tegelijkertijd worden alle meldingen centraal geregistreerd, zodat altijd inzichtelijk is welke informatie is gedeeld en wanneer.
7. Rapportages en evaluatie
Inzicht voor toekomstige edities
Na afloop van het evenement biedt Numoveo uitgebreide rapportages met inzicht in bezoekersaantallen, meldingen, communicatie en het verloop van het evenement.
De verzamelde gegevens ondersteunen de evaluatie, de verantwoording richting gemeenten en veiligheidsdiensten en vormen een waardevolle basis voor de voorbereiding en optimalisatie van toekomstige evenementen.
8. Sponsoren
Tijdens een evenement is de eventkaart niet alleen een informatiebron voor bezoekers, maar ook een waardevol communicatiekanaal voor sponsoren. Binnen de bezoekersomgeving is ruimte beschikbaar voor maximaal zes sponsorbanners die zichtbaar worden tijdens het gebruik van de interactieve eventkaart.
Organisatoren kunnen deze posities inzetten voor hoofdsponsoren, partners of lokale ondernemers. De sponsorvermeldingen bieden extra zichtbaarheid gedurende het evenement en vormen tegelijkertijd een interessante mogelijkheid om aanvullende sponsorinkomsten te genereren.
De banners worden centraal beheerd en kunnen desgewenst verwijzen naar een website, actiepagina of andere relevante informatie. Zo ontstaat een aantrekkelijke combinatie van bezoekersservice, sponsorwaarde en extra opbrengsten voor de evenementenorganisatie.
Belangrijkste voordelen
- Zichtbaarheid voor maximaal zes sponsoren.
- Direct zichtbaar binnen de interactieve eventkaart.
- Klikbaar naar een website of actiepagina.
- Extra sponsorwaarde tijdens het evenement.
- Mogelijkheid om aanvullende inkomsten te genereren.
- Eenvoudig centraal te beheren.