Veel organisaties van festivals, concerten, braderieën, jaarmarkten en andere evenementen werken nog met statische plattegronden. Handig als basis, maar zodra er iets verandert op het terrein, loopt de informatie direct achter. Bezoekers krijgen niet direct mee waar het druk wordt, waar files ontstaan, welke entree rustiger is of waar zij het beste naartoe kunnen. Ook zijn borden en plattegronden vaak niet meertalig.
Een interactieve livekaart voor het evenement
Numoveo lost dat op met een interactieve livekaart voor het evenement. Bezoekers zien op hun telefoon direct wat er op dat moment speelt. Denk aan drukte bij podia, wachtrijen bij kassa’s, rustige routes, druktezones, EHBO-posten, toiletten, parkeerplaatsen en andere belangrijke punten op het terrein. Alle informatie kan worden getoond in het Nederlands, Engels en Duits.
Zo opent de bezoeker de livekaart
Bezoekers openen de livekaart heel eenvoudig op hun telefoon of tablet. Dat kan via een QR-code of directe link op de website van de organisator, op posters en borden bij de entree of kassa, en op het terrein zelf bij belangrijke plekken. Even scannen en de actuele kaart opent direct in de browser. Er is geen app-installatie en geen account nodig.
Meldingen direct op de kaart
Ook pushmeldingen kunnen direct op de livekaart worden getoond. Bijvoorbeeld als het ergens erg druk wordt, als een route tijdelijk minder handig is, bij slecht weer, een calamiteit of wanneer er snel belangrijke informatie gedeeld moet worden. Zo blijven bezoekers op de hoogte zonder te hoeven zoeken.
Meer grip voor de organisatie
Voor de organisatie biedt Numoveo tegelijk overzicht in het dashboard. Hier is zichtbaar welke kaartpunten actief zijn, waar het drukker wordt, welke routes of zones aandacht nodig hebben en hoeveel mensen zich op het terrein bevinden en de livekaart gebruiken. Daardoor kan tijdens het evenement sneller worden bijgestuurd en kunnen bezoekers beter over het terrein worden verspreid.
Rapportage na afloop
Na afloop is er een rapport beschikbaar met de belangrijkste gegevens van het evenement. Denk aan meldingen, routes, drukte per kaartpunt en een operationeel logboek. Zo is er niet alleen tijdens het evenement meer grip op de situatie, maar kan achteraf ook goed worden geëvalueerd.
Zonder dure techniek
Dit alles werkt zonder dure techniek zoals slimme camera’s, telpoortjes of ingewikkelde installaties. Ook kosten voor extra drukwerk, borden en nieuwe plattegronden kunnen worden beperkt.
Ruimte voor sponsoren
Een bijkomend voordeel is dat er op de interactieve kaart ruimte is voor maximaal zes sponsoren. Daarmee kunnen organisatoren de kosten van Numoveo ‘deels’ terugverdienen.
Vanaf € 625,- per eventlocatie
Numoveo is beschikbaar vanaf € 625,- (afhankelijk van het verwachte aantal bezoekers) per eventlocatie. Daarvoor is een complete oplossing beschikbaar waarmee live overzicht wordt gehouden, actuele informatie wordt gedeeld en bezoekers realtime worden geïnformeerd over wat er op het terrein gebeurt. Het Numoveo Event Team is op locatie aanwezig om het platform te beheren, de situatie te monitoren en direct operationele ondersteuning te bieden tijdens het evenement.